Die Geschäftsstelle der KINDERVEREINIGUNG Leipzig e.V. versteht sich als einerseits Dienstleister:in, Moderator:in und Koordinator:in für die Einrichtungen, Mitarbeiter:innen und Mitglieder des Vereins und andererseits als Kontakt-und Anlaufstelle für die Bürger, Ämter, Politik und unsere weiteren externen Partner:innen.

Die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle setzten mit ihrer Arbeit die strategischen Zielstellungen des Vorstandes der KINDERVEREINIGUNG Leipzig e.V. um.

Neben der Geschäftsführer:in sind momentan in der Geschäftsstelle eine Fachbereichslereichsleiter:in und zwei stellvertretende Fachkoordinator:innen für den Bereich Kindertagesstätten / Kindertagespflege, zwei Fachbereichsleiter:innen für den Bereich der Kinder-und Jugendarbeit in der Stadt Leipzig, im Landkreis Leipzig und Mittelsachsen tätig.

Ferner eine Mitarbeiter:in für Bürokommunikation, eine Mitarbeiter:in für das Personalwesen, eine Mitarbeiter:in für die  Buchhaltung, zwei Mitarbeiter:innen für Elternbeiträge und Abwicklung der Zahlungsvorgänge, eine weitere Mitarbeiter:in Kinder- und Jugendarbeit, sowie eine Mitarbeiter:in im Auftragsverhältnis für die Lohnbuchhaltung.

Die Arbeit der Geschäftsstelle wird durch eine Reihe von Mitarbeiter:innen in Stabsstellen unterstützt. Dies sind im Einzelnen:

• Der Datenschutzbeauftragte
• Der Beauftragte für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Die Fachberater:innen Kindertageseinrichtungen
• Der Fachberater für Schulsozialarbeit
• Zwei sachkundige Fachkräfte im Bereich Kindeswohlgefährdung § 8a
• Der Webmaster
• Der Arbeitsschutzbeauftragte
• Sowie unsere Betriebsärztin

Die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle organisieren und stärken die internen arbeitsorganisatorischen Prozesse und vertreten den Verein nach Außen, z.B. bei Behörden, in vielen Gremien der Jugendhilfe und Kulturarbeit. Desweiteren werden zentrale Veranstaltungen, Mitarbeiterberatungen, Weiterbildungen etc. organisiert.

Die wichtigste Aufgabe ist jedoch die materielle und finanzielle Sicherstellung der Arbeit unserer Einrichtungen und Projekte. Dazu werden Fördermittelprogramme, Mitgliedsbeiträge, Spenden aber auch die Möglichkeiten von Partner:innen aus der Wirtschaft und anderen Bereichen des öffentlichen Lebens genutzt. Die Geschäftsstelle steuert im Verein, den Datenschutz, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, das Corporate Design, die Corporate Identity und das Qualitätsmanagement.